向朋友收订金，怎样避免纠纷

多数订金纠纷来自没写下来的规则，而不是朋友不好。在任何人付款之前，用一则信息把规则定下来：金额、截止日期、有人退出时怎么办，以及谁保管这笔钱。

然后把每一笔付款记在共同的笔记里。这两个习惯，几乎能在尴尬的对话开始之前就把它化解。

更大的规划请看为朋友团体选海岛。度假村自己的规定在团体订房政策。

第一则信息该写什么？

在您付钱给度假村之前发出。保持简短又具体：

1. 每人付多少，以及怎么算出来的。
2. 截止日期，写明日期和时间。
3. 怎么付款，以及要用的备注。
4. 有人退出时怎么办。
5. 有问题找谁。

请每个人回复“好，我同意”。这些回复就是您的记录。

有人退出怎么处理？

这是最难的一点，所以先面对它。不少度假村把订金视为不可退，临时更改也可能拿不回钱。

您的团体需要自己的规则。选项：

规则	怎么运作	要留意
找人顶替	退出的人自己找人接手	订单上的姓名可能需要更改
本人承担损失	退出的人损失自己那一份	如果理由严重，会显得苛刻
团体分担损失	每个人各担一小笔	其他人可能觉得吃亏

请先确认度假村是否允许更改姓名，以及截止到什么时候。请看团体订房政策和计划改变时，订金转移还是退款。

怎样让款项流向清楚？

用一个账户、一种备注、一份共同的记录。一份简单的笔记，写上姓名、金额、日期，收到后打勾，就足够。

• 请每个人在转账备注里写上自己的名字。
• 把度假村收据的截图贴到群组里。
• 每星期更新一次合计，直到每个人都付清。
• 把行程的款项和您自己的钱分开。

有人迟付怎么办？

温和地提醒，写明日期和金额，不要责备。如果还是拖，就提醒他们已经同意过的规则。

除非团体同意，不要先替他们垫付再追讨。如果截止日期很近，先请度假村宽限几天，再做决定。

负责人应该自己扛费用吗？

不应该。负责人不该一个人承担团体订房的风险。

请问度假村是否允许按房间分开付款。如果不行，把您的截止日期订得比度假村的日期早很多，这样您就不会被迫补差额。

哪种情况更适合？

写下来的规则和共同的合计，适合任何规模的团体，但在八个人或更多时最要紧。如果团体小又亲密，一则简单的信息就够了。如果信任度不确定，就更早收款，并分成较小的几次。

有了数字之后，可以用海岛行程费用计算器试算。