Mengutip deposit daripada kawan tanpa pertelingkahan
Anda yang menalang wang untuk trip kumpulan, dan anda mahu ia kekal mesra.
Kebanyakan pertelingkahan deposit datang daripada peraturan yang tidak ditulis, bukan kawan yang buruk. Tetapkan peraturan dalam satu mesej sebelum sesiapa membayar: jumlah, tarikh akhir, apa berlaku kepada yang menarik diri dan siapa memegang wang.
Kemudian rekod setiap bayaran dalam nota bersama. Dua tabiat ini menyelesaikan hampir setiap perbualan janggal sebelum ia bermula.
Untuk rancangan lebih besar, lihat memilih pulau untuk kumpulan kawan. Peraturan resort sendiri ada dalam polisi tempahan kumpulan.
Apa yang mesej pertama patut kata?
Hantar sebelum anda membayar resort. Pastikan ringkas dan khusus:
- Jumlah yang setiap orang bayar, dan bagaimana ia dikira.
- Tarikh akhir, dengan tarikh dan waktu.
- Cara membayar, dan rujukan yang digunakan.
- Apa berlaku jika seseorang menarik diri.
- Siapa dihubungi untuk soalan.
Minta setiap orang membalas “ya, saya setuju”. Balasan itu ialah rekod anda.
Bagaimana mengendalikan yang menarik diri?
Ini perkara paling sukar, jadi hadapinya dahulu. Sebilangan resort menganggap deposit tidak boleh dikembalikan, dan perubahan lewat mungkin tidak memulangkan wang.
Kumpulan anda perlu peraturan sendiri. Pilihan:
| Peraturan | Cara berfungsi | Perhatikan |
|---|---|---|
| Cari pengganti | Orang itu mencari seseorang untuk mengambil tempatnya | Nama dalam tempahan mungkin perlu ditukar |
| Orang itu menanggung kerugian | Yang menarik diri kehilangan bahagiannya | Terasa keras jika sebabnya serius |
| Kumpulan berkongsi kerugian | Semua menampung jumlah kecil | Yang lain mungkin tidak puas hati |
Semak sama ada resort membenarkan pertukaran nama, dan sehingga bila. Lihat polisi tempahan kumpulan dan pemindahan deposit atau bayaran balik apabila rancangan berubah.
Bagaimana memastikan jejak wang bersih?
Guna satu akaun, satu rujukan dan satu rekod bersama. Nota ringkas dengan nama, jumlah, tarikh dan tanda apabila diterima sudah mencukupi.
- Minta semua orang menyertakan nama dalam rujukan pindahan.
- Siarkan tangkapan skrin resit resort dalam kumpulan.
- Kemas kini jumlah setiap minggu sehingga semua orang membayar.
- Pisahkan dana trip daripada wang anda sendiri.
Bagaimana jika seseorang bayar lewat?
Hantar peringatan lembut dengan tarikh dan jumlah, tanpa menyalahkan. Jika berterusan, ingatkan mereka peraturan yang mereka setujui.
Jangan bayar bahagian mereka dan kejar kemudian melainkan kumpulan bersetuju. Jika tarikh akhir hampir, minta resort lanjutan singkat sebelum anda memutuskan.
Patutkah penganjur menanggung kos?
Tidak. Penganjur tidak patut menanggung risiko tempahan kumpulan seorang diri.
Tanya sama ada resort membenarkan bayaran dibahagi mengikut bilik. Jika tidak, tetapkan tarikh akhir jauh lebih awal daripada tarikh resort supaya anda tidak terpaksa menampung kekurangan.
Lebih sesuai jika…
Peraturan bertulis dan rekod bersama sesuai untuk kumpulan apa-apa saiz, tetapi paling penting dengan lapan orang atau lebih. Jika kumpulan anda kecil dan rapat, mesej ringkas sudah memadai. Jika kepercayaan belum pasti, minta bayaran lebih awal dan dalam bahagian lebih kecil.
Apabila anda ada angka, uji dalam kalkulator kos perjalanan pulau.
Soalan lazim
Berapa deposit yang patut diminta daripada kawan?
Minta jumlah yang resort minta daripada anda, tambah sedikit penampan untuk yuran bank, dibahagi adil seorang. Semak peraturan deposit resort dahulu, kerana ia mungkin peratusan atau jumlah tetap. Kongsi angka dan sumbernya supaya tiada siapa mengesyaki anda menambah margin.
Bagaimana jika seseorang menarik diri selepas membayar?
Putuskan perkara ini sebelum sesiapa membayar. Sebilangan resort menganggap deposit tidak boleh dikembalikan, jadi kumpulan perlu peraturan sendiri: cari pengganti, atau orang itu menanggung kerugian. Tulis dalam mesej pertama dan minta semua orang membalas dengan ya.
Patutkah saya guna akaun peribadi?
Ia biasa, tetapi meletakkan anda pada risiko jika seseorang bayar lewat atau resort mengubah syarat. Simpan rekod berasingan setiap bayaran, minta rujukan dalam setiap pindahan dan kongsi jumlah dengan kumpulan. Jangan campurkan wang ini dengan perbelanjaan anda.