把那几件“缺了就会取消”的事,放在信息最上面,并标明是必要条件。其他的放在下面,分为“很想要”和“锦上添花”。旅行社看到三项清楚的必要条件,就能一次回复就为你配到合适的住宿。
心愿清单太长,会把重要的事藏起来。这一页给你三层分类法、判断什么才是真正必要的测试,以及可以借用的例子。请配合海岛订房检查清单和怎样说明人数和孩子的年龄一起使用。
怎样把心愿清单分成三层?
先把你想要的全部写下来,再来分类:
- 必须有:没有这个我就不去。
- 很想要:没有会失望,但还能接受。
- 锦上添花:有的话很好。
第一层保持在三到五项。如果第一层越变越长,请问自己,每一项是否真的会让你取消。
判断必要条件的测试是什么?
问自己:如果度假村对这一项说“不”,我会转身离开吗?会的话,它就是必要条件。如果你会说一声“可惜”,然后照样订,那它就是“很想要”。
这个测试帮你避免两种错误。一种是把所有事都说成必要,让清单变得不可能满足。另一种是把真正的必要条件埋在最底下。
常见的必要条件是什么样?
清真餐:写明你要的是清真厨房认证、只要清真食材,还是只是不含猪肉和酒精。问由谁认证,船上点心和茶歇是否也涵盖。
行动与出入便利:说明需要,例如有祖父母无法爬很多台阶。问从船只靠岸点步行的距离、通往房间的小路,以及船上的楼梯。
游泳能力:告诉对方谁不会游泳。要求救生衣、平缓的入水处或泳池。我们的停泊岛下水指南示范了该问的问题。
安静:说明“安静”对你的意思,例如十点后没有音乐、房间离餐厅远。请看想要安静的人的海岛房间清单。
时间:写明死线,例如回家的班机或考试。说明哪些船班时间你无法接受。
怎样措辞必要条件?
把它们放在最前面几行:
- 必须有:清真餐、不用爬楼梯就能到的房间、中午前开的船。
- 很想要:海景、安静的房间。
- 锦上添花:浮潜行程、延迟退房。
然后问:报价之前,请告诉我哪些你们能满足、哪些不能。这一个要求,就省下一轮来回的信息。
怎样核对答复?
把答复对照你的清单来读。每一项必要条件,标明是“已书面确认”、“口头确认”还是“没有提到”。只要还有任何一项必要条件没被提到,就先别付款。
我们的逐行读懂海岛报价指出必要条件应该出现在报价的哪个位置,度假村配套比较工具则能让两家住宿在同样的项目上并排对照。
这样的人更适合
简短而坚定的必要条件清单可能更适合:有明确需要的人,例如清真餐、行动需要或固定日期。
较宽松的清单可能更适合:对各种住宿风格都持开放态度的人。这种情况只写出两三件会改变你主意的事,让旅行社给你看各种选项。
常见问题
什么算是必要条件?
缺了它你就会取消订单的事:饮食需要、行动需要、孩子的安全需要,或固定的日期。其他都是偏好。把必要条件放在最前面,并清楚标明。
该列出几项必要条件?
保持在三到五项。必要条件列得太长,很难满足,也显示没有任何一项是重点。其余的移到“很想要”或“锦上添花”。
清真餐要一开始就说吗?
要。第一条信息就写明,并问厨房怎样处理、由谁认证,以及船上和点心是否也适用。请要求书面回答。
度假村满足不了某项必要条件怎么办?
最好在付款之前就知道。请对方提出替代方案,或转向下一个选项。一家早早说“不”的住宿,替你避开了更糟的意外。