十五个人的聚会要行得通，关键是分担工作、按家庭单位算房间，并且先把船的问题弄清楚。从日期和单位清单开始，再一次向度假村问清楚房间、船的座位和团体餐食。
学校假期要多早订有助于掌握时间。想了解整体的规划，请读如何选择马来西亚的海岛。
谁做什么？
一位召集人不该扛下所有事情。分担一下：
| 角色 | 负责的事 |
|---|---|
| 主召集人 | 日期、和度假村联络、最终计划 |
| 管钱的人 | 收订金，保管书面清单 |
| 房间规划 | 把家庭单位配到房间 |
| 交通负责人 | 船的座位、码头集合时间、行李 |
| 餐食负责人 | 饮食需求、团体晚餐、特殊饮食 |
如果是朋友加亲戚的团，在第一则讯息里就点名分工。大家知道任务是什么以后，通常都乐意帮忙。
十五个人要订几间房？
按家庭单位来算，不要按人头算。假设这一团有六个单位：三对夫妻、两家四口，还有一位独自来的长辈。这样刚好十五人。
房间可以是每对夫妻一间、每家四口一间家庭房，再加一间单人房，共六间。如果孩子比较大，四口之家可能想要两间房，就变成七间。
请问度假村怎么计算孩子的床位和餐食。我们的岛上适合四口人的房间大小和相通房与相邻房说明了常见的规则。
十五个人的船怎么安排？
先问载客量。我们没有确认的座位数，所以请问营运商一艘船载多少人，你们这一团是否需要两艘船。
行李也要想好。大团的行李很多。
请问限制，以及行李怎么上船。拼船的行李限制列出了该问的问题。
餐食和费用怎么处理？
请求团体菜单或有固定时间的自助餐，并约定一个共同的晚餐。费用方面，据报道的海洋公园费因是否持 MyKad 而不同 [1]，所以国外来的亲戚可能付得比较多。每一项数字都向度假村确认。
十人团体的餐食安排讲了点餐和公平问题，十五个人也适用。
合理的时间表是什么？
- 和一定要到场的亲戚定下日期。
- 列出各个单位和年龄。
- 向两三间度假村询问同样的日期和房间。
- 并排比较报价，然后约定订金规则。
- 对照书面清单收订金。
- 出发前两周，确认船的座位、餐食和抵达时间。
这样的人更适合
家人喜欢共同的据点、慢慢的节奏，海岛聚会可能更适合。把一天分成活动组和休息组，也会有帮助。请看把一天分成活动组和休息组。
该向度假村问什么？
- 你们接受这个人数的团体订房吗，需要多少订金？
- 房间可以彼此靠近吗？
- 一艘船载多少人？
- 有团体菜单吗，能处理饮食需求吗？
- 如果团里有人退出，取消规定是什么？
常见问题
十五个人的聚会，要多早开始规划？
日期一定下来就开始。大团需要同一个日期好几间房，学校假期也可能很早订满。请问度假村团体订房最早提前多久，以及需要多少订金。和亲戚们谈，要比跟度假村谈早得多。
一艘船载得了十五个人吗？
要看营运商和船。我们没有确认的载客量，所以请问座位数、船的数量和出发时间。团体可能要分两艘船，先想好各家坐哪里。
大团的餐食怎么处理？
请问度假村有没有团体套餐或自助餐，以及时间。及早确认饮食需求，包括孩子和年长的亲人。约定一个全体共享的晚餐，其余几餐保持弹性。
住在国外的亲戚怎么处理？
请问按身份收费的情况，因为据报道的海洋公园费，持 MyKad 和没有 MyKad 的人不一样。请度假村提供每个人的数字，并把差额算进该亲戚的费用里。收款前先确认所有费用。