八到十二人的团,包船往往让这一天更顺畅,因为费用分摊、大家一起行动,但你要先查清船的载客量和预算。拼船座位更简单、每人也更便宜,只是大团可能被分散到不同班次。关键是按顺序规划:先定人数,再安排船、房间、餐食和钱。
我们的如何挑选海岛配套讲了更完整的思路。基本的船接送选择,请读去海岛该包船还是拼船。
应该按什么顺序规划?
大团往往是因为决定的顺序错了才出问题。请按这个顺序:
- 锁定人数,并定一个日期,之后人数不能再变。
- 向船家问船的载客量和最低人数。
- 问度假村每种房型能提供几间。
- 确认餐食,包括任何饮食需要。
- 决定怎么收钱、怎么退钱。
我们的包船出发的最低人数规定解释了第二步该问什么。
大团什么时候适合哪种船?
这张表是一般的参考,确切的载客量和规定请问船家。
| 选择 | 适合的时候 | 要留意 |
|---|---|---|
| 一艘包船 | 大家都坐得下,也想一起行动 | 载客量上限、人数减少时的费用 |
| 两艘船 | 团体比一艘船能载的更多 | 两份账单、两艘船之间的时间 |
| 拼船座位 | 团体有弹性,费用最重要 | 被分散到不同班次 |
| 包船加拼船 | 有几个人晚到或提早离开 | 接送的协调 |
十个人坐拼船,不一定能坐在一起,所以请问座位能不能整批保留。
怎样让钱的安排公平?
团体的钱,最好是简单而且有文字记录。请问船家价格是按人头还是按整艘船,以及有人退出怎么办。
要估算费用,请用你们真实的报价配合海岛旅程费用计算器。把它分享给大家,让每个人看到同样的数字。在任何人付款之前,先约定好退款规则。
房间、餐食和活动怎么办?
请问度假村能提供怎样的房间组合,因为十个人可能需要五间房,或一个比较大的家庭房。可以用报价里按人头还是按房间计价比较两种计价方式。
餐食方面,请问团体用餐和饮食需要。活动方面,安排一个共同的时刻,再留一些自由时间。泳技不同的浮潜安排,请看泳技不一的朋友怎么挑浮潜配套。
更适合你的情况
整团包一艘船更适合:
- 十个人能在某个日期前确定,并分摊费用。
- 你们想要同一个抵达时间,一起庆祝的时刻。
拼船座位更适合:
- 你们团体有弹性,费用是首要考虑。
- 你不介意被分到不同班次。
两艘较小的船更适合:
- 团体太大,一艘船载不下。
- 有几个人想要不同的节奏或时间。
用相同的人数和日期,向船家和度假村发一条清楚的信息。一位冷静的组织者、一份书面计划和一个约定好的截止日期,对大团旅行的帮助,胜过任何单一的订位选择。
常见问题
十个人包船会更好吗?
常常如此,因为费用由十个人分摊,大家也能一起行动。但这要看船的载客量、你们的预算,以及大家能不能在同一时间集合。请问一艘船的上限,以及超过时两艘船的价格。
大团的房间怎么处理?
请问度假村在你的日期,每种房型能提供几间,能不能安排在相近的位置。也检查加床和加人的规定,因为它们的计价方式会改变总额。
谁来收钱?
选一位组织者,但要保护他。约定截止日期,先向大家收订金再付给船家,并把退款规则写下来。一份记录谁已付款的共享笔记,能避免日后混乱。
当天团队分开怎么办?
这很常见,例如有人想浮潜,有人想休息。请问船能不能载不浮潜的人,以及能不能另订一艘小船。安排一个共同活动,再留一段自由时间。